Erfolgsfaktoren
Flexibilität
Die normativen Anforderungen an Managementsysteme wie ISO 27001 oder ISO 27701 sind sehr kompakt. Daher erlauben sie ein hohes Maß an Flexibilität, dass man nutzen soll, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und das Managementsystem in die bestehende Organisation zu integrieren.
Mitgestaltung
Die Berücksichtigung von Erfahrungen und Vorschlägen sowie ein offener Umgang mit Bedenken aller Beteiligten ermöglicht es, angemessene und akzeptiere Lösungen zu entwickeln, die in der Praxis gelebt werden. Bestehende Lösungen können durch Rückmeldungen kontinuierlich verbessert werden.
Verantwortung der Leitung
Der Aufbau eines Managementsystems ist eine Herausforderung für eine gesamte Organisation. Die Leitung legt nicht nur die Ziele hinsichtlich Datenschutz und Informationssicherheit fest und stellt die notwendigen Mittel hierfür bereit. Sie demonstriert insbesondere den Stellenwert dieser Themen und bewertet Angemessenheit und Wirksamkeit des Managementsystems.
Realistische Zielsetzung & Planung
Wesentlicher Zweck eines Managementsystems ist es, begrenzte Ressourcen so zu steuern, dass ein bestmögliches Ergebnis erzielt werden kann. Entsprechend sollen Projektziele unter Berücksichtigung des Pareto- oder auch 80/20-Prinzips realistisch festgelegt werden und ihre Erreichung gesteuert werden.
Teamwork
Datenschutz und Informationssicherheit können weder ausschließlich von der Leitung, noch von einzelnen Mitarbeitenden sichergestellt werden. Ein Team, in dem sich unterschiedliche Fähigkeiten, Interessen und Erfahrungen ergänzen, ist maßgeblich für den erfolgreichen Aufbau eines Managementsystems. Es bringt verschiedene Perspektiven und Expertisen zusammen um akzeptierte Lösungen zu entwickeln, Risiken effektiv zu identifizieren und die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen optimal zu gestalten.
Die Einführung eines Informationssicherheits- oder Datenschutzmanagementsystems ist für jede Organisation eine anspruchsvolle Aufgabe. Um einen Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen, der über den reinen Nachweis einer Zertifizierung hinausgeht, sollten folgende Erfolgsfaktoren berücksichtigt werden
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